Preparazione di un campo estivo

Questo è un elenco non esaustivo delle cose da fare per preparare il campo estivo di reparto nel migliore dei modi, con un occhio particolare alla sicurezza.

Tra capi

• ottenere tutte le autorizzazioni necessarie previste da leggi e regolamenti in vigore nella Regione in cui si va (esempi: Azienda Sanitaria, Comune, Carabinieri, Corpo Forestale, Comunità Montana...)
• preparare una lista con i dati personali (nome, data di nascita e indirizzo) di tutti i partecipanti, giovani e adulti, e consegnarla alla stazione dei Carabinieri competente entro due giorni dall'arrivo
• informarsi di dove si trovano la guardia medica, il pronto soccorso e l'ospedale più vicini ed annotarsi i rispettivi numeri di telefono
• verificare che la polizza assicurativa associativa copra tutte le attività che si ha intenzione di fare
• durante il sopralluogo decidere da subito le possibili posizioni delle tende in base alla pendenza, al tipo di terreno, alla vicinanza di torrenti, a sole/ombra, motivando poi le scelte ai capi pattuglia
• individuare i posti per i giochi, controllando che non ci siano pericoli come pozzi, corsi d'acqua e dirupi, specialmente dove verranno fatti quelli notturni
• per quanto riguarda gli hike: verificare la fattibilità dei percorsi, l'agibilità dei sentieri, le fonti di acqua potabile, i possibili pericoli
• tenere sempre in perfetta efficienza la cassetta del pronto soccorso di reparto
• per le unità AGESCI:
  • comunicare alla Zona e alla regione la data e il luogo del campo
• per le unità CNGEI:
  • far visionare ed approvare il programma e la logistica al capo gruppo
  • far visionare il programma e la logistica al commissario di sezione

La Zona AGESCI di Bologna ha preparato un "Vademecum per i Capi" sulla preparazione dei campi, scaricabile dal suo sito

Con i ragazzi

• fare almeno un'attività di pronto soccorso durante l'anno ed educare i ragazzi alla consultazione del manuale
• al campo far rispettare scrupolosamente tutte le norme di prevenzione incendi
• controllare almeno un mese prima della partenza la funzionalità delle tende e provvedere alle eventuali riparazioni
• controllare le casse di pattuglia e di reparto, spiegando come utilizzare e riporre correttamente gli atrezzi
• fare allestire una piccola cassetta di P.S. di pattuglia fornita solo di farmaci di base, di cui i ragazzi conoscono il corretto utilizzo
• descrivere dettagliatamente tutte le caratteristiche del posto del campo, in modo che i ragazzi arrivino preparati

Con i genitori dei ragazzi

• farsi consegnare all'inizio dell'anno la scheda medica, controllando che sia correttamente compilata
• farsi consegnare prima di partire l'autorizzazione alla partecipazione debitamente firmata e le fotocopie di carta d'identità, tessera sanitaria e libretto delle vaccinazioni dei ragazzi
• fare una riunione almeno un mese prima della partenza per descrivere dettagliatamente tutte le caratteristiche del posto del campo e le varie attività che si andranno a fare; sottolineare l'importanza di avere un equipaggiamento adeguato
• farsi consegnare una caparra di circa il 50% della quota finale, sottolineando che sarà restituita solo nel caso in cui il ragazzo/a non partecipi per cause di forza maggiore

Voci correlate

• Campo estivo
• Reparto